Suivi pédagogique — My
Cette partie est destinée à accompagner l'équipe pédagogique dans la conduite d'un suivi.
L'objectif du suivi d'un étudiant en première et deuxième année est d'évaluer l'intégration, la progression et l'engagement dans sa formation.
- Le suivi doit être fait une fois par mois et un compte-rendu sur MY doit être réalisé.
- Vous devez venir préparé au rendez-vous pédagogique avec un bilan des absences et retards.
Tutoriel — Créer un suivi sur My
Étape 1 : Accéder à l'onglet Suivis
Depuis la fiche d'un étudiant sur My, rendez-vous sur l'onglet « Suivis ». Vous y trouverez l'historique de tous les suivis déjà réalisés, classés par date et par catégorie.
Depuis cette vue, vous pouvez :
- Filtrer par catégorie (Entretien, Autre, etc.) via le menu déroulant à gauche
- Rechercher un suivi spécifique via la barre de recherche
- Consulter un suivi existant en cliquant sur « Afficher plus »
- Créer un nouveau suivi en cliquant sur le bouton « + NOUVEAU SUIVI » en haut à droite
Le badge « NON VISIBLE PAR LE TUTEUR » indique que le suivi est uniquement visible par l'équipe pédagogique interne. Pensez à vérifier la visibilité avant de créer un suivi.
Étape 2 : Remplir le formulaire de suivi
Après avoir cliqué sur « + NOUVEAU SUIVI », une fenêtre s'ouvre avec le formulaire suivant :
| Champ | Description |
|---|---|
| Commentaire | Rédigez le compte-rendu du suivi (bilan du rendez-vous, points abordés, actions à mener) |
| Type | Sélectionnez la catégorie : Entretien (suivi mensuel classique) ou Autre (POC, remarque, etc.) |
| Date | Date du suivi (pré-remplie avec la date du jour, modifiable) |
| Visible pour l'étudiant | Active/désactive la visibilité du suivi pour l'étudiant |
| Visible pour le tuteur | Active/désactive la visibilité du suivi pour le tuteur en entreprise |
| Fichier | Permet de joindre un fichier (ex. grille d'évaluation, PV de réunion) |
Pour les suivis mensuels, utilisez le type « Entretien » et veillez à renseigner la bonne date du rendez-vous.
N'oubliez pas de cliquer sur « CRÉER » pour enregistrer le suivi. Le bouton « ANNULER » fermera la fenêtre sans sauvegarder.
Suivi Pédagogique — Bach 1
Un rendez-vous par mois
Exemple de questions :
Comment te sens-tu ?
Réponse type : Bien intégré, en difficulté, besoin de soutien.
Comment se sont passés les X projets depuis le dernier suivi ?
Réponse type : Projets réussis, difficultés techniques, problèmes de groupe.
As-tu une idée de quelle spécialité t'intéresse le plus ? (à partir de février)
Réponse type : Dev, IA, Cybersécurité, Data, hésitation entre plusieurs.
As-tu déjà trouvé un stage pour ta deuxième année ?
Réponse type : Oui (entreprise identifiée), Non (en recherche), besoin d'aide.
Comment se passe le Tepitech ?
Réponse type : Score actuel, progression, difficultés en anglais.
Comment se passe le Voltaire ?
Réponse type : Score actuel, révisions, difficultés en orthographe.
As-tu des points à faire remonter ?
Réponse type : Problèmes logistiques, relationnels, pédagogiques.
As-tu des difficultés en ce moment ?
Réponse type : Personnelles, scolaires, organisationnelles.
As-tu une idée de ce que tu préfères entre stage et campus à l'étranger ? (fin d'année)
Réponse type : Stage (entreprise ciblée), international (destination souhaitée), hésitation.
Suivi Pédagogique — Bach 2
Un rendez-vous par mois
Exemple de questions :
Si l'étudiant est en stage
Comment se passe ton stage ?
Réponse type : Bonne intégration, missions intéressantes, difficultés d'adaptation.
Quelles sont tes missions principales ?
Réponse type : Développement, tests, documentation, gestion de projet.
Les missions correspondent-elles à tes attentes et à ta formation ?
Réponse type : Oui (mise en pratique des acquis), Non (tâches éloignées de la formation).
As-tu un tuteur identifié ? Les échanges sont-ils réguliers ?
Réponse type : Oui (points hebdomadaires), Non (peu de suivi, autonomie forcée).
Rencontres-tu des difficultés techniques ou relationnelles ?
Réponse type : Stack inconnue, manque d'encadrement, intégration dans l'équipe.
Où en es-tu dans la rédaction de ton rapport de stage ?
Réponse type : Pas commencé, en cours, besoin d'aide pour la structure.
Si l'étudiant est en campus international
Comment se passe ton intégration dans le campus à l'étranger ?
Réponse type : Bonne adaptation, barrière de la langue, choc culturel, bien intégré socialement.
Comment évalues-tu le niveau des cours par rapport à Epitech ?
Réponse type : Plus facile, équivalent, plus exigeant, approche différente.
Arrives-tu à suivre les cours dans la langue locale / en anglais ?
Réponse type : Oui (à l'aise), partiellement (certaines matières difficiles), Non (besoin de soutien).
As-tu noué des contacts avec des étudiants locaux ou d'autres internationaux ?
Réponse type : Oui (groupe d'amis, projets communs), Non (isolement, difficulté d'intégration).
Rencontres-tu des difficultés logistiques ? (logement, administratif, santé)
Réponse type : Tout va bien, problèmes de logement, soucis administratifs, besoin d'aide.
Cette expérience correspond-elle à tes attentes ?
Réponse type : Oui (enrichissante), mitigé (points positifs et négatifs), Non (déception).
Comment gères-tu le suivi des livrables Epitech en parallèle ?
Réponse type : Bien organisé, en difficulté, besoin de rappel sur les deadlines.
Suivi Pédagogique — Bach 3
Un rendez-vous par mois
Exemple de questions :
Alternance et Entreprise
As-tu trouvé ton alternance ? Si oui, dans quelle entreprise et sur quel poste ?
Réponse type : Oui (entreprise, poste, date de début), Non (en recherche, besoin d'accompagnement).
Comment se passe l'intégration dans ton entreprise d'alternance ?
Réponse type : Bonne intégration, missions claires, difficulté d'adaptation, manque d'encadrement.
Quelles sont tes missions principales en entreprise ?
Réponse type : Développement, DevOps, data, gestion de projet, support technique.
Les missions sont-elles en adéquation avec ta spécialisation et ta formation ?
Réponse type : Oui (complémentaire), partiellement (certaines tâches hors périmètre), Non (décalage important).
Comment gères-tu le rythme alternance (école/entreprise) ?
Réponse type : Bien équilibré, fatiguant mais gérable, difficulté à concilier les deux.
As-tu des échanges réguliers avec ton maître d'apprentissage / tuteur ?
Réponse type : Oui (points réguliers), Non (peu de suivi), besoin de recadrage.
Sens-tu une montée en compétences depuis le début de l'alternance ?
Réponse type : Oui (autonomie, nouvelles technos), stagnation, besoin de missions plus challengeantes.
Scolarité et Projets
Comment se passent les projets Epitech en parallèle de l'alternance ?
Réponse type : Bien organisé, en retard sur certains livrables, difficulté à gérer la charge.
As-tu des difficultés sur des modules ou projets en particulier ?
Réponse type : Modules spécifiques, travail de groupe compliqué, manque de temps.
As-tu commencé à réfléchir à ton projet de fin d'études ?
Réponse type : Oui (sujet identifié, équipe formée), Non (en réflexion).
Perspectives
Comment envisages-tu la suite après le Bachelor ?
Réponse type : Poursuite en Master/MSc, embauche dans l'entreprise d'alternance, autre projet.
Ton alternance t'a-t-elle conforté dans ton choix de carrière ?
Réponse type : Oui (confirme l'orientation), Non (souhaite explorer d'autres voies).
As-tu des points à faire remonter ou des besoins spécifiques ?
Réponse type : Problèmes logistiques, besoin de soutien, suggestions d'amélioration.